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Bureau d’études structures, VRD, BIM et pilotage de travaux
Gouvernance · Convention · Processus · Contrôle

BIM Management pour structurer la gouvernance et sécuriser les échanges numériques du projet

Le BIM Management organise les objectifs, méthodes, responsabilités et règles de production applicables aux maquettes numériques d’un projet. La mission peut comprendre la préparation de la convention BIM, la définition des rôles, l’organisation des échanges, le contrôle des maquettes et le suivi des livrables numériques.

Le BIM Manager veille à la cohérence du processus BIM sans se substituer aux responsabilités techniques des architectes, ingénieurs et entreprises. Il met en place un cadre commun permettant aux différents intervenants de produire, partager et contrôler leurs informations.

SOGEP_BIM_MANAGEMENT_DASHBOARD Cycle BIM actif
Pilotage du processus BIM Tableau de gouvernance
Phase conception
Maquettes Modèles publiés Versions identifiées
Coordination Disciplines fédérées Interfaces contrôlées
Qualité Contrôles appliqués Géométrie et données
Organisation BIM Circuit des responsabilités
Gouvernance active
Gouvernance BIM Manager
Coordination Coordinateurs BIM
Production Équipes métiers
Avancement du cycle Contrôle et publication
En cours
Convention BIM Validée
Maquettes métiers Publiées
Contrôle qualité En cours
Livrables du cycle À préparer
Cadre BIM
Convention Validée
Responsabilités Affectées
Qualité En revue
Livrables À publier
Statut du cycle Processus maîtrisé
Gouvernance BIM du projet Définir les règles, organiser les responsabilités et contrôler la qualité des productions numériques
Cadre du projet Convention BIM Usages, règles et responsabilités
Organisation Rôles BIM Gouvernance, coordination et production
Échanges Environnement commun Publication, validation et diffusion
Qualité Contrôle des maquettes Géométrie, données et conformité
Cycle de BIM Management Un processus organisé depuis les objectifs jusqu’au contrôle des livrables
Définir Organiser Contrôler Publier
Gouvernance numérique du projet

Mettre en place une organisation BIM claire, commune et contrôlable

Qu’est-ce que le BIM Management ?

Le BIM Management organise les objectifs, les rôles, les méthodes, les échanges et les contrôles associés aux maquettes numériques. Il définit un cadre commun permettant aux différents intervenants de produire, partager, vérifier et remettre des informations cohérentes.

La mission est adaptée à la phase du projet, aux besoins du maître d’ouvrage, aux disciplines mobilisées, aux outils retenus et aux livrables attendus.

Le BIM Manager encadre le processus numérique, sans se substituer aux responsabilités techniques des architectes, ingénieurs, bureaux d’études et entreprises.

SOGEP_BIM_MANAGEMENT_DASHBOARD Processus actif
Gouvernance du projet Tableau de pilotage BIM
Phase conception
Cadre BIM Convention définie Règles, usages et livrables
Organisation Acteurs identifiés Gouvernance et production
Qualité Contrôles organisés Modèles et informations
Chaîne de gouvernance
BM Pilotage BIM Manager
CB Coordination Coordinateurs BIM
PM Production Producteurs métiers
Objectifs BIM Définis
Convention BIM Validée
Contrôle qualité En cours
Livrables À préparer
Objectifs Usages et résultats attendus
Organisation Rôles et responsabilités
Qualité Contrôles et traçabilité
01

Objectifs explicites

Chaque usage BIM répond à un besoin identifié du projet.

02

Responsabilités claires

Chaque information possède un producteur et un contrôleur.

03

Échanges maîtrisés

Les fichiers sont identifiés, datés, contrôlés et diffusés.

04

Qualité vérifiable

Les modèles sont contrôlés selon des règles prévues.

Objectifs et usages BIM

Définir les résultats attendus avant de définir les outils

Les maquettes, niveaux d’information, formats et livrables doivent découler d’objectifs clairement identifiés.

Pourquoi formaliser les usages BIM ?

La formalisation évite la production de données inutiles et permet d’identifier les responsables, les contrôles, les échéances et les résultats attendus.

01

Besoin

Identifier le problème ou le besoin opérationnel auquel le BIM doit répondre.

02

Bénéficiaire

Déterminer qui utilisera la maquette, le document ou l’information produite.

03

Données

Définir les informations nécessaires sans surcharger inutilement les modèles.

04

Responsable

Désigner l’acteur chargé de produire, vérifier et publier le résultat.

05

Livrable

Préciser le document, le modèle ou le tableau attendu à chaque jalon.

Matrice des usages Applications BIM par phase
Cadrage du projet
Usage Phase Responsable Résultat
Modélisation de conception Développement géométrique
Conception Équipes métiers Maquettes
Coordination multidisciplinaire Contrôle des interfaces
Conception Coordinateur BIM Observations
Production documentaire Plans, coupes et détails
Études Producteurs métiers Documents
Contrôle des informations Vérification des données
Études BIM Management Rapport
Données de livraison Informations prévues au marché
Livraison Acteurs désignés Dossier numérique
Convention BIM

Formaliser les règles de production, d’échange et de validation

Quel est le rôle de la convention BIM ?

La convention BIM constitue le document opérationnel décrivant l’organisation numérique du projet, les usages, les responsabilités, les règles et les livrables.

Elle doit être adaptée à l’opération et actualisée lorsque les acteurs, les outils, les phases ou les livrables évoluent.

01

Périmètre BIM

Phases, bâtiments, zones et disciplines concernées.

02

Règles de production

Niveaux, coordonnées, nommage, objets et propriétés.

03

Processus d’échange

Formats, versions, statuts et circuits de validation.

04

Contrôles

Vérifications géométriques, documentaires et informationnelles.

05

Livrables

Contenu, format, responsable et date de remise.

Document de référence Convention BIM du projet
Version en vigueur
SOGEP Bâtiment

Convention BIM

Organisation des méthodes, données, acteurs et livrables.

Phase Conception
Statut Document de référence
Révision À identifier
Diffusion Équipe projet
01
Objectifs et usages Finalités et résultats attendus
02
Organisation des acteurs Rôles et responsabilités
03
Règles de production Modèles, données et documents
04
Contrôles et livrables Validation et remise
Organisation BIM du projet

Distinguer la gouvernance, la coordination, la production et la validation technique

Chaque intervenant conserve la responsabilité du contenu relevant de sa mission et de sa discipline.

01 BM

BIM Manager

Organise la gouvernance, les méthodes et le suivi du processus BIM global.

  • Préparer la convention BIM
  • Définir les règles communes
  • Suivre les usages et livrables
  • Contrôler le processus
02 CB

Coordinateur BIM

Organise la fédération des modèles et le suivi des interfaces multidisciplinaires.

  • Réceptionner les maquettes
  • Préparer le modèle fédéré
  • Qualifier les observations
  • Suivre les corrections
03 PM

Producteur BIM

Produit et contrôle les modèles et documents relevant de sa discipline.

  • Respecter les règles de production
  • Renseigner les données demandées
  • Traiter les observations
  • Publier les versions prévues
04 RT

Référent technique

Valide les choix, calculs et modifications relevant de son expertise.

  • Vérifier la faisabilité
  • Valider les choix techniques
  • Approuver les modifications
  • Conserver la responsabilité métier
Matrice fonctionnelle Répartition des responsabilités
Exemple à adapter
Action BIM Manager Coordinateur Producteur Référent métier
Définition des règles BIM Responsable Consulté Informé Consulté
Production d’une maquette Informé Consulté Responsable Validation
Coordination des modèles Supervision Responsable Consulté Consulté
Validation technique Informé Informé Consulté Responsable
Environnement commun de données

Organiser la production, le partage, la publication et l’archivage des informations

Chaque fichier doit être associé à une version, un auteur, un statut et une date de publication.

Quel est le rôle de l’environnement commun de données ?

Il centralise les informations du projet et organise leur circulation selon des droits d’accès, des statuts de validation et des règles de diffusion.

01

Travail

Informations en cours de production et de contrôle interne.

02

Partage

Informations disponibles pour coordination entre intervenants.

03

Publication

Informations validées pour un usage précisément défini.

04

Archivage

Conservation des versions, historiques et décisions.

Fichier Version Statut Contrôle
Architecture_A Révision 04 Partagé Contrôlé
Structure_A Révision 03 Partagé Contrôlé
Fluides_A Révision 02 Travail À vérifier
Électricité_A Révision 03 Publié Contrôlé
Processus BIM Management

Piloter le dispositif depuis le cadrage jusqu’aux livrables

Le processus évolue selon les phases, les acteurs et le niveau d’avancement des productions numériques.

01

Cadrer

Identifier les besoins, objectifs et contraintes BIM.

02

Organiser

Définir les acteurs, rôles et responsabilités.

03

Formaliser

Préparer la convention et les règles de méthode.

04

Déployer

Mettre en place les processus de production.

05

Contrôler

Vérifier les modèles, informations et documents.

06

Piloter

Suivre les écarts, actions et indicateurs.

07

Livrer

Préparer les modèles, rapports et documents attendus.

Contrôle qualité BIM

Vérifier la conformité des modèles et des informations

Quels contrôles peuvent être réalisés ?

Les contrôles peuvent porter sur la géométrie, le positionnement, les niveaux, les objets, les propriétés, le nommage et la complétude des livrables.

Les règles doivent être adaptées à la phase du projet et définies avant la production.

Le contrôle BIM ne remplace pas les calculs ou validations techniques propres à chaque discipline.

01

Géométrie

Position, niveaux et dimensions.

02

Structure

Objets, catégories et organisation.

03

Information

Paramètres, propriétés et données.

04

Documentation

Nommage, indices et statuts.

Rapport de contrôle Revue qualité des productions BIM
Cycle de validation
OK
Coordonnées et unités Positionnement contrôlé
Conforme
OK
Nommage des fichiers Convention appliquée
Conforme
!
Paramètres incomplets Informations à compléter
À corriger
!
Documents obsolètes Révisions à remplacer
En attente
OK
Formats de livraison Fichiers identifiés
Conforme
Livrables BIM Management

Formaliser les règles, contrôles et résultats du dispositif BIM

La liste exacte des livrables, leurs formats et leurs dates doivent être définis dans la mission.

01

Convention BIM

Organisation des objectifs, acteurs, méthodes et livrables.

Document de référence
02

Matrice des rôles

Répartition des responsabilités par action et par livrable.

Matrice fonctionnelle
03

Matrice des usages

Objectifs, phases, responsables et résultats attendus.

Tableau des usages
04

Protocole d’échange

Règles de publication, version, statut et diffusion.

Workflow documentaire
05

Rapport de contrôle

Résultats des vérifications appliquées aux modèles.

Rapport qualité
06

Tableau de suivi

Suivi des modèles, écarts, actions et statuts.

Pilotage
07

Registre des livrables

Liste des documents, responsables et dates de remise.

Traçabilité
08

Bilan BIM

Synthèse des résultats, écarts et enseignements du projet.

Retour d’expérience
Limites et responsabilités

Distinguer le processus BIM des responsabilités techniques

Le périmètre de chaque intervenant doit être défini dans les documents contractuels.

BM

Le BIM Manager organise

Il définit les méthodes, contrôles et circuits de publication.

ING

L’ingénieur dimensionne

Les calculs et validations techniques restent sous sa responsabilité.

PM

Le producteur contrôle

Chaque discipline reste responsable des données qu’elle publie.

QC

Le contrôle a un périmètre

Il couvre uniquement les règles prévues dans la mission.

Une maquette conforme aux règles BIM n’est pas automatiquement validée sur le plan technique ou réglementaire.

Les vérifications de calcul, de sécurité, de constructibilité et de conformité restent réalisées par les professionnels compétents.

Questions fréquentes

Questions sur le BIM Management

Le contenu de la mission dépend de la phase, des objectifs, des intervenants et des livrables attendus.

Quelle est la différence entre BIM Management et coordination BIM ?

Le BIM Management organise la gouvernance, les règles, les responsabilités et les processus. La coordination BIM porte davantage sur la fédération des modèles et le traitement des interfaces.

À quoi sert une convention BIM ?

Elle formalise les usages, les acteurs, les règles de production, les échanges, les contrôles et les livrables du projet.

Le BIM Manager produit-il toutes les maquettes ?

Non. Les maquettes sont produites par les équipes métiers. Le BIM Manager organise et supervise le cadre commun.

Le BIM Manager valide-t-il les calculs techniques ?

Non. Les calculs et validations techniques restent sous la responsabilité des professionnels compétents.

Quand faut-il mettre en place le BIM Management ?

L’organisation BIM doit idéalement être définie avant le démarrage des principales productions numériques.

Quels éléments peuvent être contrôlés dans une maquette ?

Les contrôles peuvent porter sur la géométrie, les niveaux, les objets, les propriétés, le nommage et la complétude des données.

Qu’est-ce qu’un environnement commun de données ?

Il s’agit d’un environnement organisé permettant de produire, partager, valider, publier et archiver les informations du projet.

Peut-on utiliser plusieurs logiciels dans le même projet ?

Oui, à condition de définir les formats d’échange, les règles d’interopérabilité et les contrôles nécessaires.

La convention BIM doit-elle être actualisée ?

Oui, lorsque les objectifs, acteurs, outils, processus ou livrables évoluent.

Quels livrables sont associés au BIM Management ?

Selon la mission, les livrables peuvent inclure une convention BIM, des matrices de responsabilités, des rapports de contrôle et des tableaux de suivi.