Pilotage de travaux

Le pilotage des travaux de construction a pour objectifs spécifiques :

– Assistance à la Commission d’Analyse pour le dépouillement des offres
– Contrôle et supervision des travaux, vérification des installations et réception des ouvrages

ASSISTANCE AU DÉPOUILLEMENT DES OFFRES

SOGEP aura pour tâches principales d’assister le client lors du dépouillement des offres des entreprises et de suggérer au maître d’ouvrage les choix qui semblent les plus objectifs, dans le cadre des critères d’appel d’offres que nous aurons précédemment définis ensemble, le choix final des entreprises revenant de fait au maître d’ouvrage.

Au niveau de cette phase de réalisation du projet, le consultant apportera son appui au client pour le lancement des appels d’offres relatifs aux constructions et aux équipements, la réponse aux questions posées par les différents participants, le suivi des offres, l’évaluation et l’analyse des offres reçues, ainsi que la préparation et la gestion des différents marchés à contracter.

Il sera procédé, au cours de cette phase, à ce qui suit :

• Élaboration du calendrier de préparation des dossiers de consultation et de jugement des offres des entreprises ;
• Choix des modalités de consultation des entreprises ;
• Examen de l’opportunité de mise en place d’une cellule de synthèse ;
• Élaboration de la notice de gestion de la qualité ;
• Élaboration des modalités de gestion des dépenses communes (protocole de gestion du compte prorata) ;
• Préparation des réponses aux demandes éventuelles d’informations complémentaires en provenance des entreprises consultées et diffusion de ces réponses à toutes les entreprises sans exception ;
• Participation au dépouillement et à l’analyse technique, ainsi qu’à la comparaison technique des offres, tout en s’assurant de leur homogénéité et de leur cohérence, et élaboration des rapports de dépouillement par lot, selon la méthodologie suivante :

1ère partie : Vérification de la conformité des offres :

• Contenu des offres et conformité administrative
• Relevé des non-conformités et des réserves

2ème partie : Analyse détaillée des offres techniques :

• Analyse des solutions de base et des variantes techniques
• Qualité des entreprises et de leurs sous-traitants
• Moyens humains et matériels
• Délais et planning
• Analyse des réserves

3ème partie : Analyse détaillée des offres financières :

• Vérification des offres financières et anomalies relevées
• Analyse des prix :
  
  • Nature des prix (taxes, révisabilité, …)
  • Niveau des prix

4ème partie : Comparaison des offres :

• Comparaison des aspects techniques et classement technique
• Comparaison des aspects financiers et classement financier
• Classement général

5ème partie : Conclusion

• Assistance au maître d’ouvrage pour la négociation finale des offres des entreprises ;
• Mise au point et passation des contrats et marchés de travaux par lot.

PHASE 2 : CONTRÔLE, SURVEILLANCE ET RÉCEPTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION

Préparation et ouverture du chantier

Ordres de service – SOGEP établit et diffuse les ordres de service, signés chronologiquement par le Maître d’Ouvrage puis par les entreprises. Si les ordres de service interviennent avant la rédaction des marchés définitifs, ils comportent toutes les précisions nécessaires par référence aux documents du marché à venir, à l’engagement de l’entreprise, aux additifs et aux prix arrêtés.

Déclarations réglementaires – SOGEP prépare, en relation avec les autres intervenants concernés, les déclarations relatives à l’ouverture du chantier, à la désignation des entreprises, à la sécurité du chantier, etc., conformément aux dispositions réglementaires applicables. SOGEP assure le suivi de ces démarches afin que le Maître d’Ouvrage ne se trouve jamais en infraction.

Mise au point du projet et information des entreprises – SOGEP communique aux entreprises les documents établis par les concepteurs définissant les mises au point du projet et organise des revues de projet.

Il vérifie que les entreprises disposent de toutes les pièces du dossier définitif et en ont pris connaissance. Cette information peut se faire par relecture du dossier avec les entreprises afin de s’assurer de leur bonne compréhension du projet et de prendre en compte leurs observations ou propositions techniques.

SOGEP informe les entreprises de la démarche qualité.

Il définit l’organisation des rendez-vous, les circuits de plans, les procédures de visa, les communications entre les intervenants, les transmissions de pièces, la gestion du compte prorata et, d’une manière générale, toutes les modalités nécessaires à la bonne gestion du chantier.

Organisation et planification générale

SOGEP organise et normalise, en concertation avec les entreprises et les autres intervenants, les réunions de chantier hebdomadaires, les réunions de coordination technique, les moyens de communication, les circuits de transmission des documents, les procédures de contrôle et de visa des plans d’exécution et, d’une manière générale, toutes les mesures pratiques pour gérer le chantier.

SOGEP définit, dans le cadre du délai prévu, le calendrier global des travaux par corps d’état, en fonction :

• des temps d’intervention des entreprises,
• des contraintes du projet,
• des opérations de réception et de mise en service.

Démarche qualité

La qualité, qui consiste à réaliser les ouvrages correctement et conformément aux documents contractuels et aux règles professionnelles, fait partie des prestations normales de tous les intervenants. SOGEP en assure la maîtrise et le contrôle.

La base de la démarche est que les entreprises sachent précisément ce qu’elles ont à faire, sans improvisation. Elles doivent disposer de documents de conception précis, compréhensibles et suffisants.

SOGEP s’assure de cela en prenant une connaissance complète du dossier, en identifiant les points sensibles et les éventuelles anomalies, et en demandant les compléments nécessaires aux concepteurs.